Assistant Administratif Polyvalent H/F - Pôle Emploi

Le Groupement d'Employeurs Gers en Gascogne recrute pour le compte d'un adhérent basé sur Auch un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).

Missions principales :

- Gestion des appels entrants ainsi que de l'accueil physique des clients ;
- Gestion des mails ;
- Gestion administrative (saisie des devis) ;
- Gestion comptable (saisie et enregistrement des factures/règlement ainsi que la déclaration TVA);
- Gestion / Conseil sur la vente.

Formation interne prévue.

Profil recherché :

- Personne polyvalente, rigoureuse
- Personne à l'aise avec l'outil informatique
- Horaires : 3 demi-journée par semaine 9h/12h 14h/18h

Par mail à : ****@****.**

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.