Assistant de Gestion - Administratif Polyvalent H/F - API Expert RH (Groupe Alternative)

API acteur local indépendant de l'intérim et du recrutement place l'humain au coeur de son travail.

Nos valeurs : proximité, disponibilité, réactivité et professionnalisme.

Mission intérim, Saisonnier, CDD, CDI, tout est possible chez API !

Rejoignez-nous !

API CASTELNAUDARY recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la vente et la production agroalimentaire :

UN ASSISTANT DE GESTION/ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Type de contrat : CDI Temps plein

Vous serez un maillon essentiel entre la direction, les équipes commerciales, la comptabilité et l'administration du personnel.Gestion administrative & RH

Formation du personnel administratif entrant

Coordination et suivi des missions du personnel administratif et commercial

Rédaction et suivi des contrats de travail

Gestion des dossiers prévoyance et accidents du travail

Suivi des dossiers d'activité partielle, subventions et complémentaires santé

Tenue du registre du personnel

Contrôle et suivi des éléments de paie (CP, RTT, variables, bulletins avant diffusion, calcul RTT acquis)

Comptabilité & finance

Saisie comptable, déclarations TVA, CVAE, CFE, IS

Intégration des transferts achats/ventes

Suivi des immobilisations et élaboration de tableaux prévisionnels / tableaux de bord

Gestion des règlements fournisseurs et clients

Dépôts bancaires, fichiers salaires et LCR

Contrôle de la trésorerie

Administration générale & support

Reporting hebdomadaire des chiffres d'affaires / visites clients

Gestion des mails, courriers et dossiers divers

Secrétariat de direction

Accueil : standard, boutique, accueil clients

Suivi et contrôle des commissions commerciales

Formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, administration ou équivalent

Expérience réussie sur un poste polyvalent en gestion / administration

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP apprécié)

Rigueur, autonomie et sens de l'organisation

Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe

Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser

Ce qui vous attend :

=> Un poste stable en CDI au sein d'une entreprise dynamique et en croissance

=> Un environnement de travail varié, mêlant gestion, administration, comptabilité et relationnel

=> Une équipe à taille humaine où polyvalence et entraide sont essentielles