Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Fb Incendie Franck Brovia Chavotel

Nous recrutons 1 secrétaire (H/F) pour notre agence de Cagnes sur Mer.

Vos missions :
- Réception des appels
- Gestion des courriers
- Prise de RDV / Gestion planning
- Saisie-classement
- Centralisation des commandes
- Facturation
- Procédure de classement des documents
- Relance propositions émises
- Relance des impayés

+ tâches administratives courantes

Entreprise non desservie par les transports en communs

Experience : 2 An(s) - sur le même poste

Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Informatique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités manufacturières n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.