Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Regie Service Nord Littoral
- Marseille 15e - 13
- CDD
- Regie Service Nord Littoral
Les missions du poste
La Régie Services Nord Littoral recrute un(e) assistant(e) administrative en CDD pour 3 mois renouvelable. Créée en 1998, la Régie de quartier emploie 150 de salariés en insertion qui travaillent sur des missions d'entretien du cadre de vie (nettoyage, espaces verts, second oeuvre bâtiment).
Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration avec les chefs d'équipes, la gestion, le suivi administratif et l'organisation du service technique Nettoyage de la Régie :
Vous serez amené à effectuer des tâches administratives :
Vos missions :
- Rédaction de devis
- Factures
- Relances clients
- Assurer certaines démarches administratives
- Et toute autres tâche qui pourrait être demandée par la Direction
Profil recherché :
Bonne maîtrise orthographe et Pack Office
Aisance et qualité rédactionnelle
Savoir-faire plusieurs tâches simultanées
Polyvalence
Organisation
Autonomie et rigueur sur le poste
Réactivité
Capacité à travailler en équipe
Intérêt pour le secteur de l'économie sociale et solidaire
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi
08h30 - 13h00 - 14h00 16h30 dans le 13016
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Sens de l'organisation, Bonne maîtrise orthographe et Pack Office,Rigueur, Polyvalence,Travailler en Equipe, Réactivité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.