Assistant de Gestion Entreprise- Chargé des Marchés Publics H/F - Pôle Emploi

Nous sommes spécialisés dans la location de matériel audiovisuel haut de gamme pour des événements professionnels et culturels sur l'île. Au coeur de l'action, nous accompagnons nos clients dans la réussite de leurs projets les plus marquants.

Suite à un désistement et dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un-e assistant-e de gestion polyvalent-e, véritable bras droit de la direction, pour assurer la continuité des missions clés de l'entreprise.

Vos missions principales :
- Organisation des emplois du temps et enregistrements et suivi des réunions avec les clients.
- Gestion des mails (demandes et litiges clients), du courrier, classement et archivage des dossiers
- Réalisation de supports de communication (brochures, dossiers sur nos nouveaux produits)
- Suivi RH des absences, congés, mutuelle et procédure d'embauches
- Suivi de la trésorerie, gestion des relations avec banques, assurances et organismes sociaux
- Suivi de la comptabilité courante : facturation, relances clients, règlements fournisseurs, transmission des justificatifs comptable pour l'élaboration des déclarations de TVA et du bilan.
- Veille active sur les marchés publics/privés pertinents, constitution et rédaction des dossiers de réponse (mémoire technique + dossier administratif), optimisation des candidatures et suivi des résultats.

Profil recherché :
- Diplôme Bac +2 minimum obligatoire
- Expérience en gestion administrative, idéalement dans une PME
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), EBP et Canva
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Bonne connaissance des appels d'offres
- Un plus : maîtrise de l'anglais

Conditions :
- Prise de poste en octobre, voire début novembre selon la situation
- Fin du CDD en mai

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative, Logiciels comptables, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Techniques de communication orales, écrites et numériques, Utiliser les outils numériques, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative, Développer et fidéliser la relation client, Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), Gérer la communication interne et externe, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Gérer un planning, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs, Gestions des appels d'offre

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.