Assistant - Assistante de Gestion Locative en Immobilier H/F - Cabinet Pichelin

Spécialiste de l'immobilier de qualité, le Cabinet Pichelin vous accompagne dans tous vos projets immobiliers : achat, vente, location ou gestion locative. Implantées à Nantes et à Angers. Nous mettons au service de votre projet la dynamique et l'intelligence collective d'une équipe composée de collaborateurs experts, déterminés, bienveillants et passionnés.Dans le cadre du développement de notre portefeuille locatif, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour accompagner deux gestionnaires dans la gestion technique et administrative d'un parc immobilier situé principalement à Nantes et son agglomération.

Au sein d'un cabinet structuré et digitalisé, vous participerez activement au suivi des interventions, à la gestion des sinistres, en collaboration directe avec vos deux référents.

- Suivi technique des logements :
- Suivi et relance des interventions auprès des artisans/prestataires
- Vérification de la réalisation : photos, validation écrite des locataires
- Gestion de l'entretien courant (chaudières, ramonage, VMC, espaces verts, piscine.)

Sinistres & assurances :
- Suivi des dossiers sinistres (dégât des eaux, incendies, etc.)
- Coordination avec les experts, réception des rapports
- Commande de devis, validation, suivi de la réalisation des réparations

Suivi administratif et financier :
- Réception, enregistrement et suivi des devis et factures
- Rapprochement des états des lieux d'entrée et de sortie
- Classement numérique des documents
- Suivi des opérations techniques

Relations avec les interlocuteurs :
- Communication régulière avec les locataires : suivi des demandes, informations sur les interventions
- Transmission de documents, notes d'information, relances
- Demande de relevés auprès des syndics

Support aux états des lieux et travaux entre deux locations :
Planification des états des lieux de sortie
Commande des accès auprès des syndics

Outils et environnement de travail :
INCH : suivi technique des interventions, sinistres et travaux
LOJII : gestion documentaire locative et propriétaires
Environnement GOOGLE

Profil recherché
Formation Bac +2 (BTS Professions Immobilières ou gestion)
Première expérience en gestion locative ou en assistanat immobilier souhaitée
Aisance avec les outils numériques, rigueur et organisation
Qualités relationnelles, esprit d'équipe et sens du service client indispensables

Ce que nous offrons :
Un poste au coeur d'une équipe bienveillante et dynamique
Encadrement par deux gestionnaires expérimentées

Envie de rejoindre l'équipe ?
Rejoignez un cabinet reconnu sur la métropole nantaise, engagé dans la qualité de service et la modernisation de ses outils.

Poste à pourvoir dès que possible.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Droit immobilier, Droits et obligations du locataire, Logiciels immobiliers, Techniques commerciales, Gérer des réclamations et litiges, Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation, Evaluer et chiffrer des réparations, Réaliser un état des lieux, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.