Assistant Administratif Médical H/F - Asv Sante

Prestataire en assistance respiratoire, Ile de France et Picardie, du nourrisson à l'adulte.Rejoignez ASV Santé - Partenaire de soins à domicile et acteur majeur dans l'accompagnement des patients
Depuis 10 ans, ASV Santé connaît une croissance constante en apportant des solutions innovantes et humaines pour le bien-être de ses patients. Afin de renforcer notre équipe administrative au sein de nos locaux à Gennevilliers, nous recherchons deux Assistants(es) Administratifs(ves) pour un poste en CDD de 6 mois.

Vos missions :
Sous la supervision de la Responsable Administrative, vous aurez la charge de la gestion du suivi du dossier patient : traitement des demandes, dans le respect des protocoles de soins et de sécurité, tout en garantissant un service de qualité aux patients et aux professionnels de santé partenaires.

Vos principales missions incluent :
- Traitement des demandes :
Que ce soit par téléphone ou par mail, vous réceptionnez et traitez les demandes de soins des patients et des professionnels de santé, en vous assurant de leur bonne compréhension et de la transmission rapide aux intervenants concernés.
- Création des dossiers patients :
Vous êtes responsable de la constitution des dossiers médicaux des patients et de la transmission des informations aux techniciens de santé, tout en respectant les exigences administratives et réglementaires du secteur médical.
- Suivi administratif des visites :
Vous assurez la saisie des comptes-rendus de visites techniques et leur transmission aux médecins référents, dans le respect des normes de confidentialité et de sécurité des données de santé.

Profil recherché :
Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique, organisé(e), et doté(e) d'une excellente capacité d'adaptation. Une première expérience en gestion administrative dans un environnement médical est souhaitée. Vous devez également posséder un excellent sens de la communication car c'est un travail de contact, une attitude proactive, et une capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.

Compétences et qualifications :
- Formation en secrétariat médical ou similaire souhaitée
- Maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Expérience dans le domaine administratif médical souhaitée
- Connaissance des processus administratifs liés aux soins à domicile serait un plus

Conditions de travail :
- Type de contrat : CDD 6 mois, 35h/semaine, du lundi au vendredi, avec un roulement de 3 plages horaires (08h-16h, 09h-17h, 10h-18h).
- Lieu : Gennevilliers (présentiel)
- Salaire : 2 000 € brut / mois
- Avantages sociaux :
o Mutuelle d'entreprise
o Titre-restaurant
o Prime de fin d'année
o Prime d'investissement
o Prise en charge à 50 % du transport quotidien

Rejoindre ASV Santé, c'est intégrer une équipe solidaire, investie et en constante évolution, oeuvrant chaque jour pour l'amélioration de la qualité de vie des patients à domicile.
Si vous souhaitez contribuer à cette mission et développer vos compétences dans un environnement dynamique et respectueux des valeurs humaines, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

2 postes à pourvoir

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.