Assistant - Assistante Formation H/F - Irfa Evolution

L'IRFA accompagne depuis plus de 40 ans l'ensemble des secteurs d'activité du sanitaire, social et médico-social dans leurs formations avec plus de 900 clients et partenaires qui nous font confiance. Nos 1 200 formateurs dispensent plus de 400 formations tout au long de l'année et s'adaptent aux objectifs demandés. Chaque année, c'est plus de 22 500 salariés, stagiaires ou demandeurs d'emploi qui sont formés avec l'IRFA.L'ENTREPRISE :

IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateur(trice)s à l'échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs d'activités pour permettre l'acquisition ou l'actualisation de compétences dans une démarche de professionnalisation des publics formés.
Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts !
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de formation (H/F). Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein du 01/10/2025 au 11/04/2026 sur notre site de Caen.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

VOS MISSIONS :
- Gérer les différents dispositifs (assistant maternel; assistant familial; accueillant familial)
- Planifier les sessions de formation et les formateurs
- Effectuer les demandes de salle de formation au service logistique
- Gérer les documents administratifs en lien avec les départements et les formateurs
- Editer et contrôler les conventions et contrat de travail des formateurs
- Participer aux réunions avec les départements
- Collaborer avec la secrétaire de formation
- Elaborer les factures

PROFIL SOUHAITÉ :
Vous êtes diplômé Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat et vous pouvez justifier d'une expérience de 2 années minimum idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.
Maîtrise des outils informatiques (suite Google)
Vous êtes autonome, à l'écoute, vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.
Votre rigueur et votre organisation seront des atouts, de même qu'une bonne capacité à travailler sur des missions diverses en simultané.
Bonne capacité d'adaptation, rigueur
Bonne maîtrise des outils numériques et bureautique
Autonomie
Gestion des urgences
Réactivité

TYPE D'EMPLOI : CDD temps plein

LIEU DE TRAVAIL : Caen

Experience : 12 Mois

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes