Secrétaire Juridique H/F - Allard Fabienne

Spécialisés dans le domaine des conseils juridiques et la rédaction des actes notariés, nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge des missions suivantes :

Accueil et orientation :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec prise des messages

Secrétariat :
Rédaction et mise en forme de documents juridiques.
Classer, archiver et suivre les dossiers juridiques.

Participer à la veille juridique et réglementaire.

Prérequis :
Maîtrise de la langue française avec excellent orthographe
Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
Maîtrise des outils bureautiques

Horaires de travail :
9h-12h / 14h-18h du lundi au vendredi

Merci d'adresser impérativement une lettre de motivation à votre candidature

Experience : 6 Mois - secretariat juridique

Compétences : Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser une recherche documentaire

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.