Assistant Administratif Polyvalent H/F - Pôle Emploi

Vous serez en lien direct avec la hiérarchie et jouerez un rôle central dans la gestion administrative de notre structure. Vos missions incluront notamment :
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement du courrier et des mails
- Relances BtoB et suivi administratif clients
- Suivi du parc automobile et des documents administratifs (assurances, permis, etc.)
- Appui à la comptabilité (relances, attestations)
- Communication interne
- Gestion des demandes de la direction

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word.) impérative

Conditions proposées
- Horaires : Du lundi au vendredi 8h30-12h00 / 14h00-17h30
- Lieu de travail : Béziers (avec possibilité de déplacements ponctuels sur sites)
- Avantages : Prise en charge des frais professionnels, évolution possible, environnement bienveillant

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Excellent relationnel et sens du service,Rigueur,Organisation,Antonomie, Discrétion et respect de la confidentialité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.