Responsable du Secteur des Effectifs a la Direction des Affaires Medicales H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif DÉFINITION DU POSTE :
Responsable de la gestion des effectifs médicaux, suivi de leur financement, et gestion des praticiens non titulaires (hors HU).
· Missions :
Activités de gestion des effectifs :
- Gestion prévisionnelle des emplois médicaux
- Mise en oeuvre des tableaux de bord pour le suivi des effectifs et financements afférents
- Coordination des recrutements, renouvellement des postes médicaux en lien avec l'équipe de gestionnaires
- Suivi et gestion de l'enveloppe des vacations des pôles et mises à jour régulières de leur utilisation
- Supervision de la gestion des praticiens non titulaires (hors HU)
- Coordination de la procédure de publication des postes de PH lors des tours de recrutement :
- Recensement des postes vacants et des candidats potentiels
- Liens avec les pôles et services
- Mise à jour des dossiers et fiches financières pour l'ARS
- Réalisation de l'annexe à l'EPRD lors des tours de recrutement
- Transmission du tableau des candidats pour le conseil hospitalier
Révision des effectifs :
- Préparation des tableaux de synthèse
- Travail de préparation en amont avec les pôles et les services
- Accompagnement technique des pôles dans la démarche de création des postes médicaux
- Organisation de la réunion de la sous-commission de révision des effectifs
- Transmission des éléments relatifs à l'évolution des effectifs
- Contrôle SIRH du rattachement des postes médicaux
Activités de suivi financier :
- Suivi des financements des postes avec intégration des crédits fléchés, enveloppes déléguées aux pôles et postes validés en comité projet
- Participation à l'élaboration de l'EPRD en lien avec l'attachée RH et le secteur pilotage
- Suivi financier des effectifs recrutés dans le cadre des coopérations en lien avec la DCAT
- Production de tableaux de bord et d'indicateurs pour aide à la décision
Structuration médicale :
- Suivi et mise à jour de la structuration médicale
- Suivi des mouvements des chefs de services
Instances :
- Participation à l'élaboration de l'ODJ de la CME (mouvements et effectifs)
Communication :
- Conseiller et accompagner les trinômes de pôles pour la gestion prévisionnelle des postes en lien avec l'attachée
- Réaliser à la demande et pour les pôles l'analyse des vacations réutilisables à titre temporaire ou permanent (postes d'internes, remplacements absentéisme temporaire, vacations disponibles pour recrutement contractuel.)
- Contribuer avec l'attachée ou la direction dans les démarches d'accompagnement des services pour l'analyse des maquettes organisationnelles médicales dans le cadre de l'attractivité.
Encadrement :
1 gestionnaire