Assistant de Gestion H/F - Pôle Emploi

Dans le cadre de son développement, notre société recherche un(e) Assistant(e) de gestion afin de renforcer son équipe et d'accompagner la gestion administrative, comptable, commerciale et RH de l'entreprise.

Le poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du service.

Missions principales :

Assistance auprès de la direction :

- Gérer le courrier, les réunions.
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer l'interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes
- Gérer les fournitures du bureau
- Actualiser, classer, archiver les dossiers.
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.

Gestion administrative et des ressources humaines :

- Apporter un support opérationnel au service Ressources Humaines dans la gestion quotidienne des collaborateurs
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers RH (congés, absences, formations, etc.)
- Gérer les fournitures et les services généraux : commandes, réceptions, suivi des stocks, entretien, sécurité
- Gérer les cartes essence et autres frais professionnels

Gestion comptable et financière :

- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.
- Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.

Gestion commerciale :

- Suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.

Profil recherché

Bac +2/3 en gestion, administration, comptabilité, commerce ou RH :
BTS Assistant de gestion PME-PMI, Assistant de direction, Assistant manager
DUT GEA (Gestion des entreprises et administrations)
Licence professionnelle en gestion, RH, comptabilité ou commerce

Une spécialisation complémentaire (comptabilité, RH, commerce, etc.) est un atout

Expérience

Minimum 5 ans sur un poste similaire en TPE/PME
Une première expérience significative dans un environnement polyvalent est souhaitée

Compétences

Organisation, polyvalence, autonomie, sens de la confidentialité
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion (type Sage ou équivalent)
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Esprit d'initiative et rigueur dans le suivi des tâches

Candidature

Merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation

Experience : 5 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Améliorer des procédures administratives, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs, Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks, Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Fournir des informations claires et précises par téléphone, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Vérifier les factures et les paiements

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).