Assitante Administrative H/F - Ispra Institut

Ecole audiovisuelleTitre du poste : Assistant administratif (H/F) - Temps partiel

Lieu : Ramonville Saint Agne - 31520
Horaires : Lundi et mercredi, 08h30 - 12h30

Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre une équipe dynamique et positive. Vous participerez au suivi administratif des étudiants et apporterez un appui essentiel dans la gestion des tâches quotidiennes de l'établissement.

Vos missions principales :

Suivi de la scolarité et de la discipline

Suivi quotidien des absences des étudiants.

Collecte, vérification et archivage des justificatifs d'absence.

Édition de bilans hebdomadaires ou mensuels des absences.

Avertissement des étudiants et/ou de leurs responsables légaux en cas d'absences injustifiées ou répétées.

Rédaction et envoi de lettres d'avertissement ou de sanction (courriers recommandés).

Accueil et gestion administrative

Accueil, écoute et orientation des étudiants selon leurs besoins.

Rédaction et délivrance de documents administratifs (attestations de scolarité, certificats, etc.).

Gestion des envois postaux (plaquettes, documents administratifs).

Gestion des accès aux outils pédagogiques (École Futée, e-learning).

Appui aux activités de prospection

Aider le responsable de la prospection dans les appels téléphoniques.

Profil recherché :

Dynamisme, proactivité et esprit collaboratif.

Capacité à travailler en autonomie tout en intégrant une équipe.

Bon relationnel et sens de l'écoute.

À l'aise avec les outils digitaux, notamment la suite Google (Gmail, Drive, Docs, Sheets).

Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, messagerie électronique).

Première expérience dans l'administration ou le secrétariat appréciée.

Conditions :

Contrat : CDD à temps partiel, renouvelable

Durée : 8 heures par semaine (2 demi-journées)

Horaires : Lundi et mercredi, de 8h30 à 12h30

Rémunération : 484 € bruts par mois

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.