Assistant d'Agence - Intérim H/F - Expectra

Expectra est le cabinet expert du recrutement des profils cadres, agents de maîtrise et techniciens, que ce soit en CDI, CDD ou intérim. Attentifs à vos aspirations, nos consultants sont vos meilleurs ambassadeurs pour atteindre vos objectifs !

En tant qu'expert en Ressources Humaines et administratif, nous accompagnons les entreprises dans leur recrutement et leur gestion du personnel.Au sein de la délégation Bâtiments et Ouvrages complexes de notre client basé à Nantes, nous recherchons un ASSISTANT D'AGENCE (F/H) pour une mission d' 1 an dans le cadre d'un remplacement congé parental.

Rattaché(e) au Directeur Délégué, et en binôme une autre Assistante d'Agence, vous êtes un véritable appui administratif et organisationnel et vous accompagnez au quotidien les Directeurs d'Agence et de Projets, en lien direct avec les équipes opérationnelles.

Vos missions sont les suivantes :
- Organisation des déplacements (billets, hôtels) et événements internes
- Commandes de matériel (EPI, fournitures, matériel informatique, téléphonie) et gestion des stocks
- Accueil des nouveaux collaborateurs (préparation, remise du matériel, accompagnement dans la prise en main des outils...)
- Suivi des intérimaires (contrats sous PIXID, éléments administratifs...)

Vous êtes aussi en appui aux chantiers et opérationnels :
- Appui logistique et préparation de documents administratifs
- Support transversal & communication interne
- Contribution à la communication interne (compétences Excel & PowerPoint : organigrammes, présentations, tableaux de suivi)
- Relais avec les services RH, Formation, Paie & Sécurité
- Support aux Directeurs de Projets pour le suivi opérationnel

Ce que nous proposons :
- Un contrat d'intérim de 12 mois
- Une rémunération entre 2275€ et 2426€ bruts mensuels sur 13 mois
- Des tickets restaurant de 12€

Titulaire d'un Bac +2/3 en gestion /assistanat, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste polyvalent dans le secteur du bâtiment ou en PME. Organisé(e), rigoureux(se), vous faites preuve d'autonomie et bénéficiez d'un excellent relationnel pour interagir avec des profils opérationnels et différentes interfaces.
À l'aise avec le Pack Office (Excel, PowerPoint) ; SAP serait un plus.