Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Dr Viviana Sereanu

Pour compléter notre équipe, le cabinet d'orthodontie recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative qualifié (e).
Vos missions seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique du cabinet,
Préparation des dossiers informatiques des patients,
Gestion logistique des commandes,
Rédaction des courriers, mails,
Gestion et prise des rendez-vous
Facturation des clients, encaissements, préparation des éléments comptables
Participation à l'organisation générale du cabinet
Réalisation de tableau de suivi,

Pour tenir ce poste, il conviendra de faire preuve d'une grande organisation, de dynamisme, de polyvalence et un bon sens relationnel. Vous devez bien maîtriser les outils informatiques et comptables.

Experience : 4 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité bancaire, Comptabilité client, Comptabilité fournisseurs, Comptabilité générale, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Archiver des dossiers et documents de référence, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Pratique dentaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.