Assistant Office Manager H/F - Audiens Conseil

Nous recherchons pour un de nos clients, Start-up Française adossée à des investisseurs internationaux de premier plan, un Assistant(e) Office Manager F/H dans le cadre d'un CDD de 12 mois minimum (renouvelable).

Contexte :

Notre client a développé une technologie innovante et verte avec un procédé écologique révolutionnaire pour la transformation d'une matière première dans l'industrie de l'aluminium.

Notre client évolue dans un contexte international.

Votre mission :

Nous recherchons une personne dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à la bonne gestion administrative de notre entreprise.

Vos missions principales :
- Gestion administrative quotidienne :
- Assurer le suivi des dossiers administratifs (facturation, suivi des paiements, etc)
- Participer à la bonne gestion administrative du personnel (suivi des congés, visites médicales, notes de frais)
- Effectuer diverses tâches d'assistanat
- Classement et archivage
- Gestion de contenus :
- Mise à jour des contenus sur nos plateformes (site web, réseaux sociaux)
- Coordination avec nos agences de communication pour assurer la cohérence des informations diffusées
- Veille et mise à jour des documents internes (évolution de marché, newsletter interne)
- Gestion des déplacements :
- Organisation des déplacements des collaborateurs (réservations billets, hôtels, etc)
- Coordination logistique pour les événements internes et externes
- De niveau Bac +2/+3 en gestion administrative, assistant de direction ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience confirmée dans une fonction similaire en start up ou PME.
- Bon communicant(e), vous êtes autonome, agile et adaptable
- Esprit de synthèse, organisation, et rigueur
- Capacité d'adaptation et proactivité
- Vous maitrisez l'utilisation du Pack Office
- Vous maîtrisez l'anglais (niveau C1 minimum, environnement international au quotidien)

Avec plus de 15 ans d'existence, Audiens Conseil aide les entreprises dans la recherche, la sélection et l'évaluation de talents.