Hôte d'Accueil Administratif pour un Remplacement H/F - Penelope Welcome

#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l'enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !

Alors rejoignez la #TeamPénélope !Nous recrutons pour notre client, un fabricant de matériel électronique.

Vos principales missions :

- Accueil & Standard Téléphonique

- Accueillir et orienter les visiteurs sur site.

- Gérer le standard téléphonique : réception, information et orientation des appels.
- Organisation des Déplacements Professionnels

- Planifier et réserver les voyages (train, avion, voiture, taxi, hôtel).

- Gérer le parc automobile et vélo (réservations, assurances, clés, PV, etc.).

- Établir un récapitulatif hebdomadaire des déplacements.
- Support Administratif

- Préparer les dossiers de demande de visa.

- Assister les Ressources Humaines (badges d'accès, déclarations de déplacements, etc.).

- Gérer les courriers entrants et sortants.
- Gestion des Fournitures & Événements Internes

- Commander et gérer les fournitures de bureau et les cartes de visite.

- Participer à l'organisation d'événements et réunions (commandes, installation, logistique).

- Organiser des séminaires (demande de devis, réservation, suivi comptable).
- Contrôle & Reporting

- Vérifier la facturation liée aux déplacements, commandes et services internes.

- Établir des bilans et reportings partenaires (hôtels, taxis, etc.).

Nous vous proposons :

- Contrat : CDD (35h/semaine)

- Horaires : 8h à 16h (1h de pause)

- Jours travaillés : Lundi au vendredi

- Durée : 01 au 15/09/2025

- Lieu : 38070 Saint Quentin Fallavier

- Salaire : 1801 € brut mensuel

Vos avantages :

- Mutuelle d'entreprise

- Accès au CE

- Tickets restaurants

- Remboursement de 50% de votre titre de transport

Les compétences que nous recherchons :

- Expérience significative en relation client et gestion administrative (minimum 2 ans)

- Niveau d'anglais exigé : Courant à Bilingue (votre niveau sera testé à l'oral)

- Excellente maîtrise du Pack Office

- Organisation, rigueur et gestion des priorités

- Autonomie, réactivité et adaptabilité

- Sens du service et aisance relationnelle

- Discrétion et respect de la confidentialité

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !

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