Assistant de Gestion Polyvalent H/F - Alp Emploi

Alp'Emploi Décines vous propose des opportunités en intérim, CDD et CDI dans divers secteurs d'activité.

Nous recrutons, pour une entreprise à taille humaine (6 collaborateurs), un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) dans la cadre d'un remplacement congé maternité. Poste à pourvoir immédiatement.Vos missions

Vous interviendrez sur les domaines suivants (liste non exhaustive) :

1. Accueil et secrétariat

- Gestion des appels téléphoniques et accueil occasionnel des visiteurs/clients.

- Envoi et réception des courriers et colis.

- Archivage des documents administratifs et gestion des échanges mails.

2. Gestion commerciale et technique

- Suivi des devis, commandes clients et appels d'offres.

- Mise à jour des bases de données et documents administratifs.

- Coordination des plannings et commandes fournisseurs avec les équipes.

- Rédaction de plans d'implantation sous VISIO ou AutoCAD (Formation assurée)

3. Gestion administrative et financière

- Établissement des factures clients et suivi des règlements fournisseurs.

- Suivi des paiements clients et relances en cas de retard.

- Contrôle des feuilles d'heures des employés.

- Rédaction de tableaux de bord (suivi des commandes, facturation, marges).

- Gestion des documents RH : notes de frais, habilitations, tickets restaurant, véhicules de société.

- Coordination avec le comptable externe.

Conditions de travail

- Horaires : 36 heures/semaine réparties sur les créneaux horaires suivants :

- Lundi : 7h30-17h

- Mardi à jeudi : 8h-17h

- Vendredi : 8h-15h30
- Avantages :

- Excellente mutuelle

- Ticket restaurant de 12 €
- Rémunération : 27 à 30 K€ brut annuel selon profil.

Rejoignez une entreprise où la confiance et l'esprit d'équipe sont au coeur du quotidien !

Votre profil

Nous recherchons une personne :

- De confiance, autonome, polyvalente et organisée.

- Capable de travailler seule tout en s'intégrant à une petite équipe dynamique et familiale.

- À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) - une formation au logiciel EXTRABAT sera assurée.

- Excellente en orthographe et à l'aise avec les chiffres.

Une expérience sur un poste similaire serait un plus.

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