Assistante Administrative H/F - Advance Emploi

Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains - une vision fondatrice de notre engagement.

Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.

Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.

Advance Emploi Grasse, recrute pour son client.Mission :

A partir des bases de données du service, contacter l'ensemble des fournisseurs pour actualiser les certificats, adresser les questionnaires requis, assurer les relances et le suivi, enregistrer les documents dans nos outils internes. Suivre un état d'avancement et rendre compte à sa hiérarchie de manière régulière.

Mise à jour de la documentation nécessaire à la certification HALAL et préparation/suivi de l'audit du mois de décembre 2025

Une expérience solide dans des fonctions administratives, nécessitant des compétences similaires, est requise.

Niveau d'anglais : A1

Salaire : 2 200 - 2 300euros bruts *13

Compétences recherchées :

Rigueur

Aisance informatique (pack-office et outil interne)

Sens de l'organisation (le poste implique de traiter une grande quantité de données et donc d'être capable d'organiser son travail de manière méthodique et structurée)

Savoir enregistrer / classer des données

Confidentialité

Aisance relationnelle / travail en équipe