Assistant Office H/F - GETransports

Vous aimez la diversité et l'action ? Rejoignez-nous comme Assistant Office (H/F) !

Rattaché à la Directrice Générale, en lien direct avec l'équipe en place, vous êtes ambassadeur du Groupement.

Au coeur de l'équipe, vous contribuez au bon fonctionnement de notre structure. Véritable appui opérationnel, vous participez activement à la qualité et à l'efficacité de nos activité quotidiennes, ce qui facilite chaque projet et contribue à une ambiance de travail fluide.

Vos missions seront :

- Assurer le secrétariat courant (courriers, mails, accueil physique et téléphonique, ...)
- Réaliser la gestion et le suivi administratif des dossiers (adhérents, salariées, ...)
- Rédiger et mettre à jour des supports de communication interne/externe
- Contribuer à l'organisation logistique de réunions, évènements et actions collectives
- Accompagner et renforcer les services dans les domaines diversifiés opérationnels. (Direction, service RH, pôle Planning, ...)

- Bac à Bac +2 : Formation Assistante de Gestion/Secrétariat, ou formation équivalente
- Expérience en transport & logistique serait un plus.
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Canva)
- Notions de communication digitale et évènementielles appréciées
- Flexible, rigueur, discrétion, sens de l'organisation et esprit collectif.

Alors ce poste est fait pour vous !