Assistant Administratif Cabinet d'Architecture H/F - Atelier D'architecture

Notre Cabinet recrute un(e) assistant(e) en CDI à temps plein.
Horaires : 35h/Semaine
Expérience minimum exigée dans le domaine du bâtiment.

Vous aurez pour principales missions :

ADMINISTRATIF :
- Gestion des mails / du courrier et des fournitures
- Relecture et mise en page de documents d'études divers
- Mise à jour de documents administratif
- Envoi des éléments de paies (Congés, Arrêts de travail...)
- Classement général des dossiers / Archivage
- Demande et récupération des éléments réglementaires des marchés publics auprès des entreprises
- Rédaction et envoi des comptes rendus de chantier
- Suivis, traitement, et classement des certificats de paiements des entreprises

COMPTABILITE :
- Réalisation de Devis, Contrats, Avenants
- Facturation mensuelle
- Rapprochement bancaire
- Préparation et élaboration pour envoi des éléments de TVA à l'expert-comptable

COMMUNICATION :
- Accueil téléphonique et physique

RESSOURCES HUMAINES :
- Gestion des formalités liées à l'embauche
- Gestion du volet social
- Veille des formations et recherche de financement

INFORMATIQUE :
- Gestion des outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Règles d'affranchissement du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Réaliser la gestion administrative du personnel, Utiliser les outils numériques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.