Secrétaire en Office Notarial H/F - Pôle Emploi

Au sein d'un office notarial de l'Avesnois, vous occupez un poste de secrétaire H/F.

Vous gérez le standard téléphonique ainsi que l'accueil clientèle, avec courtoisie et politesse.
Vous gérez les tâches de secrétariat (frappe et gestion de mails, frappe de courriers...) et les missions d'archivage, avec rigueur et précision.
Vous gérez les plannings de rendez-vous.

Vous êtes autonome sur le poste car expérimenté(e) dans ce domaine d'activité et en secrétariat.
Vous avez une orthographe parfaite et maîtrisez le Pack Bureautique.
Vous savez respecter la discrétion et le secret professionnel, liés au poste.
Vous êtes poli(e), courtois et avez une excellente capacité relationnelle avec le public.

Le poste est à pourvoir pour début octobre 2025, dans le cadre d'un remplacement.

Pour candidater, merci de transmettre impérativement CV à jour et Lettre de Motivation.

Experience : 1 An(s) - en office notarial

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Modalités d'accueil, Techniques de prise de notes, Techniques de saisie avec dictaphone, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Saisir des documents juridiques

Langues : Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques