Assistant·e Administratif·ve Secrétaire Ressources Humaines H/F - Lycee General Technologique Agricole de

- Assurer les missions liées à la gestion administratives des différents personnels de l'EPLEFPA : gestion administrative des personnels du lycée, appui aux autres centres dans la gestion des autres personnels.
(spécificité : diversité des statuts de ces personnels :agents fonctionnaires et contractuels Etat, agents de droit public et de droit privé sur budget, agents fonction publique territoriale).
Gestion et suivi des dossiers des personnels :
- Du centre lycée (AEd, AESH) et du centre exploitation sur budget (contrat,suivi carrière,congés, maladie) Réalisation des contrats de travail (Lycée, Exploitation). Remontée et contrôle des éléments variables de la paie pour le lycée, pour l'exploitation en lien respectivement avec DRFIP et CER France.
- Des personnels contractuels et fonctionnaires du Ministère de l'agriculture. gestion de proximité de ces agents :constitution du dossier, avancement, changement de situation, suivi de carrière, congés maladie, demande de remplacement, déclarations heures supplémentaires), utilisation du logiciel Renoir RH,ODISSEE, CHORUS DT.
- Des personnels territoriaux chargés de la restauration, entretien et maintenance en lien avec le conseil régional et le logiciel CHRONOTIME
- Suivi des dossiers des personnels de l'EPL sur des situations complexes, appui juridique aux autres centres en collaboration avec le SG, le directeur de l' EPL, les directeurs de centre
- Supervision des éléments variables de paies pour le CFA et CFPH sur logiciel Winpaie en collaboration avec les collègues des autres centres.
- Appui réglementaire RH pour l'EPL, suivi du BO agri et JO, participation aux réunions régionales d'informations juridiques
- Gestionnaire local de l'annuaire AGRICOLL (GLA)
- Référent de la médecine du travail pour l'EPL : organisation et suivi des visites médicales du personnel Utilisation des logiciels de gestion RH p
Champ relationnel :
Tous les personnels de l'établissement, en particulier collègues du service administratif, direction, agence comptable Partenaires institutionnels : DRAAF, MASA, conseil régional, URSSAF, services interministériels
Prestataires : DRFIP, CER France.

Experience : 12 Mois

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Assurer une veille réglementaire et législative, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Effectuer les formalités d'embauche, Etablir un bulletin de paie, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative des contrats, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.