Assistant Administratif H/F - Aquila RH

Rejoignez Aquila RH Grenoble et donnez un nouvel élan à votre carrière !

À propos de nous
Aquila RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé dans les secteurs industriel, logistique, BTP et tertiaire. Notre force : une approche humaine et sur mesure. Nous prenons le temps de comprendre votre parcours et vos ambitions pour vous proposer l'opportunité qui correspond vraiment à votre projet professionnel.

Notre client recrute !Nous accompagnons aujourd'hui un de nos partenaires historiques - entreprise leader dans le génie électrique, thermique et les services associés, reconnue pour la qualité de son service et sa réactivité - dans sa recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) basé(e) à Fontaine.

Conditions de travail et avantages- Contrat : mission d'intérim de 6 mois
- Prise de poste : 01/09/2025
- Salaire : entre 13 EUR et 14,50 EUR brut/heure
- Horaires :
8h00 - 17h00 du lundi au jeudi
8h00 - 16h00 le vendredi
35 heures par semaine
- Avantages : Tickets restaurant pris en charge à 60 % par l'employeur

Vos missions :
En tant que véritable interface entre les clients, techniciens et la hiérarchie, vos responsabilités seront :
- Accueil et communication :
Assurer l'accueil téléphonique et traiter un grand volume d'appels entrants
Gérer et organiser la boîte mail de l'agence
Maintenir une communication fluide avec l'équipe d'intervenants et la hiérarchie

- Gestion des dépannages et interventions
Valider les demandes de dépannage et leur prise en charge
Vérifier le stock matériel avec le responsable et anticiper les approvisionnements
Gérer les priorités et planifier les interventions
Prendre les rendez-vous et organiser le planning
Vérifier les comptes rendus et reprogrammer si nécessaire
Appliquer les différents process clients
Établir la facturation des interventions Votre profil :

Vous êtes reconnu pour avoir une :
- Excellente aisance relationnelle et sens du service client
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Rigueur, organisation et autonomie
- Esprit d'équipe et goût pour la communication
- Dynamisme et réactivité dans la gestion des imprévus

Vos compétences :
- Expérience réussie sur un poste administratif ou de coordination (idéalement en environnement technique ou service client)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress
- Disponibilité et adaptabilité face à un rythme soutenu (nombreux appels entrants)

Experience : 1 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire