Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Interima Provence

Le Bureau Interima Grasse recherche un Assistant Administratif H/F Anglais pour une société basée à Mougins ! Vous intégrerez une entreprise à taille humaine, dynamique et créative, spécialisée dans la décoration de luxe, où exigence et bienveillance se conjuguent au quotidien. Votre rôle consistera à contribuer activement au bon fonctionnement des services administratifs et commerciaux. Poste à pourvoir en CDI !!

Sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier et de la Responsable Administration des Ventes, vous participerez à la gestion courante de l'activité.
Vous aurez pour mission de rassembler et organiser les documents nécessaires à la constitution des dossiers administratifs, commerciaux et logistiques. Vous assurerez la saisie et le suivi des devis commerciaux dans l'outil dédié. Vous réaliserez le contrôle et le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et des factures. Vous apporterez votre aide à la facturation ainsi qu'à l'archivage des pièces comptables. Vous serez également chargé(e) de collecter et compiler les données commerciales dans le cadre du reporting et des tableaux de bord. Vous participerez à l'actualisation de la base clients et produits dans l'ERP. Enfin, vous pourrez être amené(e) à apporter un soutien ponctuel à l'organisation logistique des commandes.

Horaire du lundi au jeudi 9h-12h30/14h-18h et vendredi 9h-12h30/14h-17h. Durée hebdomadaire : 37.5 heures.

Une première expérience sur un poste administratif ou commercial est souhaitée, y compris dans le cadre d'une alternance. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques tels qu'Excel, Outlook et Word.

Vous êtes à l'aise avec un ERP, et la connaissance de SAGE Gestion Commerciale constitue un véritable atout. Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d'un bon sens de l'organisation ? Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse, et vous savez faire preuve d'autonomie dans la gestion des tâches ? Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, d'un sens du service développé et vous savez faire preuve de discrétion ?
N'attendez plus ! Envoyez nous votre CV à ****@****.** ou contactez nous directement au **.**.**.**.**.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.