Gestionnaire Comptable H/F - Universite Bordeaux Montaigne Bordeaux I

L'Université Bordeaux Montaigne réunit plus de 16 000 étudiants et 1300 enseignants et personnels administratifs autour des formations et de la recherche en arts, langues, lettres, sciences humaines et sociales.
Idéalement situé sur le campus universitaire, l'Université Bordeaux Montaigne est facilement accessible en tram, bus, vélo.
Possibilité de restauration sur place.L'Agence Comptable est investie de toutes les missions légales et réglementaires assignées
aux comptables publics (recouvrement des recettes, paiement des dépenses, tenue de la
comptabilité, mise en oeuvre du contrôle interne et de la maîtrise des risques financiers et
comptables). En outre, l'agent comptable réalise la liquidation des dépenses et des recettes
pour le compte de l'ordonnateur.

Partenaires institutionnels :
En externe : Ministère des Finances, Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche
et de l'Innovation ;
En interne : toutes directions et personnel de l'université, etc.

Vos missions seront les suivantes :
Sous l'autorité de l'Agent Comptable, vos missions sont réalisées en fonction des objectifs
et des directives assignées par celui-ci et serez amené-e à lui rendre compte des opérations
que vous avez à votre charge.
Vous appliquez les procédures financières et comptables, et prenez connaissance de la
veille réglementaire. Vous participerez aux travaux contribuant à l'amélioration de la
qualité comptable.

Activités courantes :
- Contrôler la régularité et la sincérité des comptes (suivi des états de solde) ;
- Effectuer le suivi de toutes les opérations relatives aux droits d'inscription ;
- Produire les états de suivi de la trésorerie (rapprochement des encaissements avec les
recettes budgétaires et les décaissements avec les crédits de paiements) ;
- Effectuer le suivi des recettes émises et/ou encaissées avec l'inscription budgétaire ;
- Piloter le suivi des tableaux de bord et des indicateurs de gestion de l'agence comptable ;
- Participer au pilotage et à la comptabilisation des opérations de clôture : écritures d'inventaire, calcul des provisions et des amortissements, contrôle des charges et produits calculés. ;
- Assurer le respect des échéances et le suivi des dossiers complexes ;
- Participer à la rédaction de l'annexe du comptable (élaboration des tableaux financiers et rédaction de certaines thématiques de l'annexe) ;
- Garantir le respect des principes comptables ;
- Veiller à s'informer et à tenir à jour les évolutions règlementaires.

Qualité comptable et contrôle interne :
- Transmettre les informations nécessaires au contrôle interne des processus ;
- Participer à la rédaction des procédures de l'agence comptable ;
- Participer à l'élaboration de l'organigramme fonctionnel, de la cartographie des risques et du plan d'action de l'agence comptable ;

Activités transverses dans le cas d'une absence ou d'une surcharge de travail au sein d'un pôle :

Dans le cadre de la continuité de service vous serez susceptible de participer aux activités relevant :

- Du pôle Comptable (liquidation des recettes, recouvrement, création de tiers.) ;
- Du pôle Dépenses de personnel (Liquidation des missions, du relevé d'opération lié au marché voyagiste, le contrôle de la paie.) ;
- Du pôle Fournisseurs (Liquidation des dépenses, contrôle des états financiers.) ;

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des besoins du pôle Dépenses de Personnel.

Conditions particulières :
- Respect des échéances
- Contraintes horaires liés aux calendriers de gestion paie

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Préparer des documents comptables, Vérifier la conformité des documents comptables

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.