Assistant Administratif - Assistante Administrative en Alternance H/F - AZAE

POSTE A POURVOIR EN ALTERNANCE - 6 mois

Tu cherches à te former sur les métiers administratifs ? Donner du sens à ton quotidien en aidant les personnes dans le besoin ? Bouge pas, t'es sur la bonne annonce !

Nous sommes spécialisés dans les métiers du service à la personne.

L'agence Azaé Miribel cherche son futur alternant assistant d'agence. Et en plus, on a déjà le centre de formation pour toi !

Cette formation est dispensée par le centre ORGALY, spécialisé dans le médico-social, et dure 6 mois :)

Tes missions :

Accueil téléphonique et physique en agence
Gestion du planning des intervenants
Planification des contrats mutuelles
Contrôle qualité des dossiers clients
Gestion des clés clients
Assurer le suivi administratif des salariés

Rythme d'alternance : 1 jour de formation / 4 jours en entreprise

Rémunération : selon la grille d'apprentissage en vigueur -> que tu peux trouver sur internet ;)

Durée du contrat : 6 mois

Démarrage : Septembre

Lieux d'exercice : Miribel (01) + déplacements à prévoir sur notre agence de Villars les Dombes le mercredi

Nos avantages : tickets restaurant, mutuelle d'entreprise, comité d'entreprise

Nous recherchons une personne désireuse d'apprendre le métier au sein de notre activité où l'humain est au coeur de l'attention.

Le relationnel, l'empathie et la patience sont les 3 mots qui te caractérise et te permettront de monter en compétences au sein de notre structure.

Alors... si tu es intéressé, postule ! ;)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.