Administratif - Autres Métiers H/F - AP-HP

MétierAdministratif - Autres métiersType de contratApprentissagePrésentation du service
Service de dermatologie

Le service de dermatologie, dirigé par le Pr Pierre Wolkenstein, est un service composé
- D'une unité d'hospitalisation de 20 lits, dont deux lits de soins intensifs dermatologiques
- D'une unité d'hospitalisation de jour accueillant une quinzaine de patients par jour
- D'un secteur de consultations programmées
- D'une salle de chirurgie dermatologique
- D'une permanence de soins dermatologiques a

l'hôpital universitaire Henri-Mondor est constitué en 3 axes :

1. Accès prioritaire à la télé-expertise dermatologique pour les médecins généralistes, les urgentistes et les dermatologues du 77 et du 94 via la plateforme OMNIDOC.2. Parcours de soins

A. Circuit "fast-track" : consultations physiques prioritaires (délai

B. Consultation de spécialité à Henri Mondor (oncodermatologique ou dermatologie inflammatoire) rapides selon un circuit dédié pour ces mêmes patients

C. Adressage au réseau ville-hôpital ou inter-hospitalier : redéploiement des patients nécessitant une consultation physique dermatologique après avis télé-expertise auprès du réseau ville-hôpital ou inter-hospitalier grâce aux assistants partagés

Vos missions
COMPOSITION DE L'EQUIPE

1 PU-PH chef de service, 3 PU-PH, 1 Pr associé, 6 PH, 2 CCA, 2 cadres, 4 secrétaires

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

Chef de service

Cadre administratif du DMU

FONCTIONNELLES

Equipe médicale et paramédicale du service, directions fonctionnelles du GHU

MISSIONS

Missions
- Accompagner la mise en place, le suivi du projet et le suivi du budget
- Mise en place de la plateforme de télé-expertise Omnidoc dans le service, auprès des médecins et des AMA
- Mise en place du circuit fast track' suite aux avis Omnidoc (cartographie des parcours, définition et mise en oeuvre des moyens techniques associés)
- Participation à la promotion du dispositif auprès des professionnels du territoire (conception de supports de communication, participation à la mise en place et à l'animation du réseau territorial...)
- Mise en place de la facturation des avis de télé-expertise Omnidoc
- Recueil et suivi de l'activité induite par le projet : nombre d'avis Omnidoc, nombre de consultations induites etc.
- Synthèse bi annuelle de l'activité
- Rédaction de comptes rendus relatifs aux réunions

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques :
- Maîtrise ou connaissance des techniques de gestion de projet et des outils associés
- Savoir planifier des actions, respecter et faire respecter les délais, gérer les aléas
- Connaissance de l'organisation d'un service hospitalier

Savoir-faire opérationnel :
- Capacité à animer un réseau, établir des relations, relancer des partenaires
- Identifier, analyser, évaluer, hiérarchiser et prioriser les besoins et les attentes
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

Savoir-être :
- Qualités relationnelles et de communication : savoir écouter, dialoguer, argumenter en s'adaptant à l'ensemble des interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie
- Rigueur et qualités d'organisation, Sens des délais et du résultat
- Capacité d'analyse, Esprit de synthèse, Aisance rédactionnelle

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

Formation incendie

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

Indiquez si le poste nécessite des habilitations et/ou des attestations de compétences : Non

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Travail sur écran

SURVEILLANCE MEDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur, être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.

Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer
Profil recherché
COMPOSITION DE L'EQUIPE
1 PU-PH chef de service, 3 PU-PH, 1 Pr associé, 6 PH, 2 CCA, 2 cadres, 4 secrétaires

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Chef de service
Cadre administratif du DMU
FONCTIONNELLES
Equipe médicale et paramédicale du service, directions fonctionnelles du GHU

MISSIONS

TYPE DE CONTRAT : Le contrat sera adapté en fonction du profil du candidat (CDD temps partiel 50% ou contrat alternance ou stage indemnisé d'un cursus diplômant)
Schéma horaireJourTemps de travail7hHoraires de travail50%, 17.5h/semaine (à adapter en fonction du candidat)TélétravailNon
Description de l'hôpitalLe groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91. Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94. Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe. Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil. L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.Référence de l'offre2025-17506