Assistant de Parcours de Soins - Oncologie Thoracique H/F - AP-HP

MétierAdministratif - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDIRémunérationSelon votre profil et les grilles de rémunérationService d'affectationUnité d'oncologie médicalePrésentation du service
Département Médico Universitaire THOROS :

Hôpital Hôtel Dieu : Centre d'Investigation en Médecine du Sport / Centre du Sommeil et de la vigilance / Pathologies professionnelles et environnementalesHôpital Cochin : Chirurgie thoracique - JO / ORL / Pneumologie / Service de Physiologie - Explorations fonctionnelles

Hôpital Européen Georges Pompidou : Oncologie thoracique/ Chirurgie thoracique / ORL / Pneumologie / Unité de Soins Intensifs Pulmonaire / Explorations fonctionnelles/ Consultation stomatologie/Consultation OPH

Le DMU compte 401 ETP paramédicaux, 84 ETP médicaux, 163 lits d'hospitalisation et 25 places d'HDJ.

Le DMU est engagé dans la démarche CARPEM (CAncer Research for PErsonalized Medicine)
Vos missions
Sous la responsabilité de l'encadrement, l'assistant de parcours de soins coordonne et organise la prise en charge du patient tout au long de son parcours de soins oncologique (consultation, HDJ diagnostique, Hospitalisation partielle). L'assistant de parcours assurera un rôle d'interlocuteur identifié et dédié pour la programmation de l'ensemble aussi bien pour le patient que pour les équipes soignantes

Prise en charge du patient
- Coordonner les activités paramédicales autour du patient et les parcours de soins complexes en ambulatoire selon les demandes d'hospitalisations en lien avec les services médicotechniques et les autres services cliniques.
- Faciliter l'articulation et la collaboration entre les professionnels de soins hospitaliers, de ville, les patients et leur entourage
- Participation aux staffs et réunions de service
- Mise à jour des indicateurs de non venue dans ORBIS et reprogrammation des patients si besoin
- Travailler en collaboration et alerter l'encadrement devant des situations complexes
- Actualisation des coordonnées et statut social du patient

Organisation et logistique :
- Gestion du diag rapide en lien avec l'AMA responsable : une fois le RDV donné au patient par l'AMA, l'assistante de parcours doit récupérer les documents et/ou CD à implanter dans ORBIS pour le 1er RDV médical
- Gestion post RCP : gestion des RDV pour les médecins de l'HDJ onco en lien avec l'AMA du secteur
- Gestion des réévaluations semi-urgentes ou froides post traitement des patients en lien avec l'IDEC responsable des essais en HDJ onco thoracique
- Participation au recensement et au codage de l'activité du service
- Gestion des dossiers médicaux (création, recherche, classement, archivage)
- Utilisation de différents outils informatiques et techniques (Gilda, Agenda, ORBIS, Word, Excel)
- Programmation des transports sanitaires (retour à domicile et examens extérieurs)

Secrétariat médical
- Gestion de l'activité d'un médecin oncologue
Profil recherché
PRE-REQUIS
- Expérience hospitalière acquise souhaitée
- Connaissance du fonctionnement hospitalier

COMPETENCES
- Organiser son travail au sein d'une équipe pluri professionnelle.
- Rechercher, traiter et transmettre les informations pour assurer la continuité des soins
- Savoir négocier et maintenir de bonnes relations avec les différents prestataires de service.
- Discerner le caractère urgent d'une demande de prise en charge, alerter et réagir.
- Maitriser les différents logiciels institutionnels
- Communiquer avec les différents acteurs quelles qu'en soient les modalités

QUALITES
- Professionnalisme, rigueur, assiduité, ponctualité
- Qualités relationnelles et travail d'équipe

DiplômeS ET OUTILS
- Diplôme d'état d'aide-soignant
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailQuotité : 100% - de 08h00 à 17h00- Week-end : non - Férié : nonTélétravailNonVos avantages à l'AP-HP- Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...) - Places en crèche disponibles - Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...) - Remboursement à 75% du titre de transport - Plateforme «Hoptisoins» : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Espace de détente dédié au personnel «Bulle» : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe...), salle de repos en libre accès...
- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.
Description de l'hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.Référence de l'offre2025-17470