Assistant d'Exploitation H/F - Samsic Emploi

Vous occupez un rôle central dans le suivi administratif lié à la gestion du personnel et à la coordination des activités quotidiennes. En lien direct avec les équipes de terrain, l'encadrement et les prestataires externes, vous assurez le relais entre les besoins opérationnels et les services supports.

Les missions attendues pour ce poste incluent :
- Saisie des heures de travail effectives et des absences des salariés dans le logiciel interne de gestion des temps
- Transmission des éléments variables et justificatifs au Service Paie et Administration du Personnel
- Gestion des questions et réclamations des salariés concernant leur présence, leur paie ou leur activité
- Préparation des plannings d'activité et intégration des absences prévisionnelles
- Suivi des relevés d'heures des intérimaires et saisie dans les logiciels dédiés
- Gestion des commandes de fournitures courantes via l'outil du groupe
- Préparation de la pré-facturation à partir des rapports d'activité
- Extraction et analyse des anomalies issues des feuilles de route et transmission aux différents interlocuteurs
- Etablissement de tableaux de bord mensuels pour la hiérarchie avec les données d'activité
- Accueil téléphonique, orientation des appels et gestion de l'information interne RH

Durée de la mission : mission longue pouvant déboucher sur un CDI
Horaires : de 11h00 à 18h00 du lundi au vendredi avec 20 minutes de pause déjeuner rémunérées
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Vous faites preuve d'esprit d'analyse, de méthode et de rigueur dans l'exécution de vos missions. Vous savez collaborer avec différents services, gérer la confidentialité et le volume d'activité. Votre sens de la communication, votre adaptabilité face aux imprévus et votre capacité à organiser les priorités sont essentiels pour ce poste.

Expérience demandée : minimum 2 ans dans un poste de gestion administrative, idéalement au sein d'une structure opérationnelle.
Formation : Bac à Bac +2 en Gestion et Administration

Compétences attendues pour le poste :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel)
- Maîtrise des logiciels de gestion des temps, intérimaires, achats
- Connaissance de la réglementation du travail et des procédures RH
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat avec divers interlocuteurs
Sens de l'autonomie et de la gestion des priorités
- Rigueur, sens de l'organisation, méthode
- Réactivité et capacité d'anticipation face aux aléas
- Qualités relationnelles avérées pour l'accueil et l'accompagnement - Capacité à communiquer efficacement les informations et à alerter sur les dysfonctionnements
- Respect des engagements RSE et du cadre réglementaire