Gestionnaire Administration des Ventes H/F - Domino RH

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.Domino Annecy interim recherche un gestionnaire administration des ventes (H/F) :
Missions principales :
1- Gestion des commandes :
- Gérer et superviser les commandes pour les chantiers et valider les délais de livraison.
- Coordonner la réception et le stockage des flux entrants.
Valider les facturations fournisseurs en s'assurant de la bonne conformité des commandes réceptionnées en lien avec le magasinier et le contrôleur de gestion
2- Planification et anticipation :
- Planifier les préparations de commandes (approvisionnement, production) et mettre en place des réajustements en cas d'imprévus pour respecter les délais clients.
Collaborer avec le service commercial, la production et les RH
- Planifier la pose/livraison et mettre en place des réajustements en cas d'imprévus pour garantir le respect des délais.
- Vue d'ensemble sur le planning général des chantiers
- Reporting régulier à la direction générale
3- Management d'équipe :
- Coordonner et accompagner les différents services (être l'intermédiaire entre les commerciaux, les fournisseurs et l'atelier de production).
Présence permanente et quotidienne auprès de chaque service pour s'assurer du bon fonctionnement.
4- Optimisation des process :
- Suivre et s'assurer du respect des procédures.

Profil recherché
COMPÉTENCES
Solide expérience dans l'ADV et excellente maîtrise des processus associés.
Maîtrise des outils ERP SAGE et du Pack Office.
Connaissance des techniques de management
- Communication claire, sens du relationnel, et capacité à fédérer une équipe.
- Réactivité, proactivité, et un véritable esprit d'analyse pour anticiper d'éventuels problèmes et proposer des solutions.

Gestion de projet
COMPÉTENCES secondaire
Connaissances juridiques sur les réglementations des douanes et du transport de marchandises
Maîtrise des logiciels GED
- Maîtrise d'ERP en gestion de projet serait un plus (MS Project)
Bon niveau d'Anglais

QUALITÉS
Organisation, rigueur
- Flexibilité et capacité à établir des priorités
Bon relationnel
Bonne gestion du stress et du travail sous pression
Capacité à résoudre les problèmes
Polyvalence
Appétence pour les procédures