Assistant Expert H/F - Jubil Intérim

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.Nous recherchons pour un de nos client basé à MENDE (48), un(e) Assistant(e) Expet(e).

Vous aurez pour missions Principales :

* Assistant(e) de Direction :
- Assiste le Président, le Directeur Générale et les membres de la Chambre
- Assure la gestion administrative globale de la Direction Générale, comprenant entre autres les missions principales citées ci-dessous :

* Gestion de l'agenda général, traitement des appels téléphoniques de la Direction Générale;
* Traitement du courrier entrant
* Participation à la gestion des projets et événements
* Prendre en charge l'organisation de réunions (Bureau, AG etc.), Gestion administrative et logistique
* Réaliser un reporting régulier des actions
* Assurer, coordonner et contrôler les tâches de secrétariat
* Participer à la communication interne et externe
* Coordonner et optimiser la gestion des dossiers et système d'information (classement...).

*Assistant(e) Appui Entreprises et Territoire :

- Assiste les services du Pôle Appui Entreprises et Territoire (mission entrepreneuriat- Formalités, térritoires- Offre de services, conseil-Ingénierie).

Activités secondaires : Remplacement ponctuel sur les tâches d'acceuil (Accueil physique et téléphonique)

*Maîtrise des techniques de sécretariat attestée par un diplôme de formation initiale et/ou expérience professionnelle adaptée
* Maîtrise de l'accueil physique, téléphonique
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
* Maîtrise de la rédaction des notes et courriers
* Aptitude relationnelle, sens de l'écoute, disponibilité
* Capacité au travail en équipe et à rendre compte
* Traiter avec confidentialité des informations sensibles avec des interlocuteurs multiples
* Savoir arbitrer les priorités et travailler en autonomie.