Assistant de Gestion Syndic Immobilier H/F - Arev Recrutement

AREV RECRUTEMENT : Votre partenaire local en recrutement ! Nous comprenons que chaque entreprise a ses propres besoins et préférences en matière de recrutement. C'est pourquoi nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour bien comprendre vos besoins, vos valeurs et votre culture d'entreprise afin de trouver les candidats qui s'intégreront à votre équipe. Nous offrons un service personnalisé pour trouver les meilleurs cadres, agents de maîtrise et techniciens.Secrétaire de Syndic / Assistante Copropriété (H/F) - Cannes

Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont vos meilleurs atouts ? Vous souhaitez évoluer au sein d'un cabinet de syndic où votre rôle est essentiel au bon fonctionnement des équipes ? Un poste de Secrétaire de Syndic / Assistante Copropriété est à pourvoir en CDI à Cannes.

Un rôle central et polyvalent
En tant que pilier de l'équipe, vous assurez un soutien indispensable au gestionnaire de copropriété. Votre mission est d'être le premier point de contact pour les copropriétaires et les fournisseurs, tout en gérant les tâches administratives et techniques du portefeuille.

Vos missions principales :

Gestion administrative : Vous assurez le standard téléphonique, la gestion des courriers et des mails, le classement et l'archivage des documents.

Organisation et suivi : Vous préparez les assemblées générales, les convocations, et vous rédigez les procès-verbaux.

Support opérationnel : Vous suivez les dossiers de sinistres et des travaux, en lien avec les gestionnaires et les entreprises. Vous assurez la mise à jour des informations dans le logiciel de gestion.

Relation client : Vous accueillez et conseillez les copropriétaires, tout en veillant à la qualité du service.

Le profil recherché : votre expérience fait la différence !
Nous recherchons un(e) candidat(e) avec une première expérience significative dans le domaine du syndic de copropriété ou de l'immobilier.

Compétences requises :

Une connaissance du fonctionnement d'un syndic de copropriété et des bases du droit immobilier est un atout.

Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Suite Office).

Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Sens de l'écoute, organisation, et capacité à gérer les priorités sont indispensables.

Dynamisme et esprit d'équipe pour collaborer efficacement.

Prêt(e) à relever ce défi ?
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez mettre votre talent au service d'un cabinet professionnel et à taille humaine, envoyez-nous votre candidature. C'est le moment de donner un nouvel élan à votre carrière !

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Experience : 3 An(s)

Compétences : Réglementation de la copropriété, Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public, Evaluer et chiffrer des réparations, Gérer des réclamations et litiges, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.