Gestionnaire Contrats Immobiliers et Copropriétés H/F - Departement de la Sarthe

Acteur incontournable du développement d'un territoire de plus de 568 000 habitants au centre d'une étoile entre Paris, la Bretagne, la région nantaise, la Touraine et la Normandie, le Département de la Sarthe oeuvre au plus près des territoires dans des domaines aussi divers que l'action sociale et médico-sociale (personnes âgées, personnes handicapées, enfance, insertion, logement), le développement (tourisme, culture, agriculture, éducation) et l'aménagement du territoire (gestion des routes, des rivières et des espaces naturels sensibles, soutien à l'agriculture et développement du numérique).
Pour la mise en oeuvre de ses compétences au bénéfice des Sarthois et des territoires, le Département s'appuie sur le savoir-faire de près de 2 300 agents et sur un budget de 772 M€ en 2025, dont plus de 112 M€ d'investissements durables.
Au sein de la Direction Générale Adjointe des Ressources, de l'Education et du Numérique (DGAREN), et plus précisément de la Direction de l'immobilier, des collèges et des moyens généraux (DICMG), le Pôle Gestion immobilière du Service Ressources et Moyens généraux est chargé de la gestion administrative et financière du patrimoine immobilier départemental, avec un double enjeu de maîtrise des dépenses d'exploitation des locaux et de valorisation des ressources issues du patrimoine de la collectivité.
Le Service Ressources et Moyens Généraux recherche pour son Pôle Gestion immobilière un GESTIONNAIRE CONTRATS IMMOBILIERS ET COPROPRIÉTÉS (H/F)

VOS MISSIONS

- Vous assurez la gestion administrative du patrimoine départemental et des immeubles pris à bail pour loger les services de la collectivité, en particulier ceux de la DGA des Solidarités.
- A ce titre, vous rédigez et assurez le suivi des actes et courriers, élaborez et mettez à jour les documents, réalisez des états des lieux (entrants ou sortants).
- En tant qu'interlocuteur privilégié des services de la solidarité, vous centralisez et actualisez les ressources documentaires utiles.
- Grâce à votre expertise, vous êtes identifié comme référent pour la rédaction des baux et conventions et apportez également un appui au sein de la direction pour la gestion de dossiers complexes.
- Vous pouvez être amené à participer à la centralisation d'informations dans le cadre des déclarations auprès des assurances.
- Vous participez également à la gestion des copropriétés (préparation et participation aux assemblées générales, étude des comptes et budgets.). Dans ce cadre, vous êtes amené à travailler en étroite collaboration avec des partenaires extérieurs (bailleurs, associations, syndics.).
- Enfin, vous assurez une veille juridique et règlementaire en lien avec vos domaines d'activité.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous disposez d'une bonne vision du fonctionnement des collectivités locales, et plus précisément des missions du Département, de connaissances juridiques et réglementaires en matière de gestion immobilière et locative et de solides capacités rédactionnelles (rédaction de courriers, d'actes administratifs, procès-verbaux, comptes-rendus...)

Vous avez l'habitude de traiter et d'analyser des données chiffrées (élaboration et suivi de tableaux de bord), de rechercher, classer et exploiter des informations juridiques, et d'utiliser avec aisance les principaux outils bureautiques, logiciels et outils métiers.

Réactif, organisé, vous savez appliquer des procédures de manière rigoureuse et méthodique, prioriser vos activités, travailler en autonomie et prendre des initiatives au besoin.

Dans toutes vos activités, vous vous appuyez sur vos qualités relationnelles pour travailler en coopération avec des partenaires multiples (services internes, bailleurs, syndics.)

Vous êtes titulaire du permis B.

Poste ouvert dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux.

Experience : 24 Mois

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale