
Secrétaire de Direction et Comptable H/F - Demarets
- Vedène - 84
- CDI
- Demarets
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire de direction et comptable (H/F).
Au sein d'une entreprise familiale et d'une équipe de 11 personnes, vous serez en lien avec la directrice de site, le chef d'atelier puis le directeur général.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique
- Facturation
- Fiches préparatoires des salaires
- Achats suivant une fiche de réapprovisionnement (en lien avec la directrice de site)
- Assurer la relation avec les personnes du groupe (Comptable, RH, etc), puis avec la banque.
- Réception et traitement du courrier
- Archivage de dossiers clients
- Diverses tâches administratives de base
Organisation :
Travail du lundi au jeudi de 07h30 à 12h00 et de 13h45 à 16h45
Le vendredi de 07h30 à 12h30
Profil recherché :
Formation de type Bac +2 assistant(e) de gestion PME-PMI, assistant(e) de manager, ou Secrétaire comptable souhaité
Nous recherchons une personne rigoureuse, motivée, dynamique, ayant une bonne capacité d'adaptation.
Une maîtrise du logiciel SAGE obligatoire.
Une formation avant embauche peut-être envisagée.
Prise de poste dès que possible.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Réaliser des opérations comptables, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Connaissance du logiciel SAGE
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autre imprimerie (labeur)
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.