Gestionnaire de Formations et Ressources Humaines H/F - Avignon Université

Merci de faire acte de candidature uniquement sur la plateforme dédiée à l'adresse suivante : https://recrutement.univ-avignon.fr/poste/

Composition du dossier de candidatures : CV, lettre de motivation et copie du dernier diplôme.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicapUniversité de territoire, bénéficiant d'un patrimoine immobilier exceptionnel et classé, Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7000 étudiant.e.s et 741 personnels (dont 376 enseignant.e.s et 365 personnels BIATSS). Elle est membre de l'association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 2 Instituts, 1 IUT, 1 Centre d'enseignement et de recherche en informatique, 14 Centres d'Enseignement et de Recherche (CER), 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 3 structures fédératives de recherche et chargée de 73 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l'Université comme un acteur essentiel du développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire.

Avignon Université est un établissement qui oeuvre pour la qualité de vie au travail de ses agents

Vos missions :
Organiser et mener toutes les actions permettant de favoriser la formation et l'évolution professionnelle des agents de l'université. Organiser et mener les actions permettant de former et de satisfaire les besoins en compétences de l'université (personnels enseignants, administratifs et techniques titulaires et non titulaire)

Activités principales :
1. Analyse des besoins de formation et mise en oeuvre du plan de formation
- Identifier les données issues des entretiens professionnels des agents ;
- Recenser les formations obligatoires, réglementaires et récurrentes ;
- Echanger avec les responsables de service pour identifier les besoins collectifs et individuels ;
- Analyser les demandes et effectuer l'étude de la faisabilité ;
- Hiérarchiser les besoins en fonction des projets de l'établissement et du budget ;
- Contribuer à la construction du plan annuel de formation ;
- Définir le calendrier des actions et assurer la planification.

2. Gestion administrative et financière
- Organiser les sessions (inscriptions, convocations, réservation et préparation des salles, du matériel et des déplacements) ;
- Gérer les conventions, devis et bons de commande avec les organismes de formation ;
- Effectuer le service fait ;
- Assurer le suivi budgétaire.

3. Relation avec les prestataires et les formateurs
- Identifier et sélectionner les organismes ;
- Participer à la conception pédagogique des formations ;
- Accompagner et coordonner les formateur.rice.s internes occasionnel.le.s et animer la communauté ;
- Développer le réseau avec d'autres universités afin de partager les pratiques, mutualiser des formations et renforcer la coopération ;
- Accueillir les intervenant.e.s et les participant.e.s ;
- Participer aux réunions d'ouverture et de clôture des formations.

4. Accompagnement des agents et communication
- Informer et conseiller le personnel sur l'offre de formation et les dispositifs existants (VAE, CPF, bilans de compétences...) et les outils disponibles ;
- Assurer un rôle de conseil auprès des responsables de service et des encadrant.e.s.

5. Suivi et évaluation
- Assurer le suivi des inscriptions et des émargements ;
- Analyser les évaluations de satisfaction et transmettre les retours aux organismes ;
- Produire des bilans statistiques, des rapports destinés aux instances, répondre aux enquêtes ministèrielles.

6. Missions transversales
- Aider aux autres missions du pôle en cas de besoin

Contraintes spécifiques :
Diversité des interlocuteur.rice.s nécessitant une coordination du fait de la diversité des actions à mener. Présence obligatoire au moment des formations (au démarrage et à la fin de la prestation), horaires variables

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Droit du travail, Gestion des carrières, Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences -GPEC-, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Assurer les relations avec les différentes instances du personnel, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies, Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données, Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord, Conseiller des responsables de service, Contribuer à la gestion des ressources humaines, Elaborer, suivre et piloter un budget, Garantir un suivi administratif, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements, Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance, Organiser et piloter un programme de formation, Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.