Secrétaire Polyvalent·e H/F - Aquabio

AQUABIO est un bureau d'études spécialisé dans la production et la valorisation de données hydrobiologiques, implanté actuellement sur 6 agences (Gironde, Puy-de-Dôme, Ille-et-Vilaine, Hauts-de-Seine, Drôme et Savoie).Entreprise coopérative (SCOP), nous sommes très attachés aux valeurs véhiculées par le mouvement coopératif.CADRE D'EMPLOI
- CDI à pourvoir pour octobre
- Poste à temps partiel 20 heures (si reconnaissance de travailleurs handicapés)-ou 24 heures (aménagement possible sur 4 jours)
- Poste à pourvoir sur l'agence Chambéry (Le Bourget du Lac (73))
- Rémunération sur la base du SMIC avec valorisation selon expérience (grille ETAM de la convention syntec)

MISSIONS
En tant que secrétaire polyvalente, vous serez le pilier administratif de notre agence de Chambéry composée d'une équipe de 7 personnes actuellement. Vous assurerez un large éventail de tâches, contribuant ainsi à la fluidité et à l'efficacité de notre organisation.

Dans le cadre de votre mission, vous aurez à effectuer les tâches suivantes :
- Relais administratif du Directeur.trice d'Agence
- Travaux de secrétariat (envoi de courriers, mise en forme de documents, travaux de reprographie et de reliure)
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion, réception et vérification des commandes de fournitures administratives
- Saisie et export sur base de données d'enregistrements de terrain
- Élaboration d'éléments graphiques (cartes, mise en forme de schémas,.)
- Gestion administrative d'interventions terrain (saisie sur base de données, contacts avec les services des impôts et les riverains, réservation d'hébergement.)
- Support aux équipes techniques

PROFIL
- CAP/BEP/Bac Pro secrétariat
- Expérience de 2 ans minimum

COMPETENCES REQUISES
- Aisance relationnelle et sens du service pour comprendre et écouter le personnel et les différents interlocuteurs et les aider,
- Aisance sur les logiciels informatiques (libreoffice, Base de données, Google suite)
- Capacité d'adaptation aux logiciels informatiques,
- Capacité à effectuer plusieurs types de tâches,
- Autonomie, organisation et capacité à assurer le reporting des éventuels problèmes rencontrés.

CANDIDATURE
- Si vous êtes une personne dynamique, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du service, rejoignez notre équipe ! Nous vous offrons un environnement de travail convivial et stimulant, au sein d'une entreprise coopérative
- Dépôt des candidatures sur notre site internet jusqu'au 19 septembre

Experience : 2 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Identifier, traiter une demande client, Rédiger des messages et des emails professionnels, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses