Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Lazelec

Pour un remplacement congés maternité, vous exercerez au sein d'une entreprise à taille humaine, en plein développement en France et à l'étranger.
Etre à l'aise avec le standard téléphonique et parler l'anglais à l'oral et à l'écrit.
Vous maitrisez l'outil informatique (traitement texte/tableur, ERP).
Etre autonome et faire preuve d'initiatives tout en étant en relation avec la direction.
Compétences attendues :
- Notions en comptabilité : déclaration de TVA, saisie de factures, avoirs
- Prise en charge de la communication/réseaux sociaux
- Gestion de planning d'approvisionnement
- Gérez les prises de commandes clients et fournisseur en fonction de l'état du stock.
Notions de transport/logistique serait un plus, logiciel Clipper.

Immersion et période de formation possible avant démarrage

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Définir des besoins en approvisionnement, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser le traitement des commandes, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Construction de véhicules automobiles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.