Assistant Administratif en Alternance H/F - Holding Simon

Numéro 1 des indépendants français spécialistes du négoce de pneumatiques, le Groupe Simon-Chouteau rassemble aujourd'hui un large réseau d'agences situé sur la façade Ouest de la France.

Membre actif du réseau Profil Plus, il assure la distribution et les services autour du pneumatique ainsi que de l'entretien des véhicules.

Le Groupe Simon-Chouteau exerce dans deux domaines : le véhicule industriel et le véhicule léger.Mission
Vous souhaitez préparer un diplôme par le biais de l'alternance : De niveau bac/Bac +2 alors nous avons le poste qu'il vous faut

Nous recherchons un Assistant Pôle Facturation en alternance (H/F) pour notre Pôle facturation basé à Hennebont (56). Et si vous aviez le Profil + ?

Rattaché(e) à la responsable du pôle facturation, vous contribuez à la bonne gestion du service et contribuez efficacement à la rentabilité des agences concernées.

Au sein de notre équipe, où règne une bonne ambiance, la bonne humeur, un esprit d'équipe et de partage et en accompagnement de votre tuteur dédié, vos missions seront les suivantes :

- Appui auprès de la Responsable du Pôle Facturation pour le déploiement du service.

- Prendre connaissance des conditions tarifaires spécifiques communiquées par le responsable des ventes,

- Réaliser les factures conformément au devis ou conformément aux conditions clients,

- Transmettre le reporting de l'activité à la responsable du service,

- Relayer l'information sur les erreurs de facturation,

- Missions administratives ponctuelles diverses.

Profil
Etudiant(e) en BTS Assistant Gestion PME/PMI ou équivalent, vous êtes actuellement à la recherche d'une alternance en deux années pour la rentrée prochaine.

Vos atouts :

Vous avez l'envie d'apprendre avec enthousiasme. Vous avez de réelles qualités relationnelles et d'organisation.

Votre rigueur et votre capacité d'adaptation seront autant d'atouts pour mener à bien votre mission.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif :

Alors vous êtes notre Profil + !

Nous serons ravis de vous intégrer au sein de notre Groupe familial et bienveillant dont la simplicité, la convivialité et notre esprit d'équipe sont nos valeurs !

Vos avantages :

Des possibilités d'évolutions au sein du Groupe grâce à notre centre de formation interne

Un accès aux tarifs préférentiels et prestations Groupe,

Un large panel d'activités et de services ainsi que des oeuvres sociales et culturelles (IRP AUTO),

Un engagement du Groupe dans une démarche d'intégration et de maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.