Coordinateur Pôle Recettes H/F - Mairie

Un poste de coordinateur (trice) du pôle recettes en charge est disponible au sein de la direction des finances.
La Direction des services financiers a en charge la gestion budgétaire et financière du budget de la ville, ceux du CCAS ainsi que de la Caisse des écoles.

La Direction est composée de 11 agents, organisée en 2 pôles :
- Un « pôle direction » composé de la Directrice et de son adjoint(e)
- Un « pôle comptable » de 9 agents répartis entre dépense et recette.

Dans un environnement bienveillant où le dialogue social et le bien-être au travail sont préservés, la Direction des finances est avant tout un collectif uni ayant à coeur d'être une direction ressource au service des actions menées par les équipes municipales. Dynamique et créative, l'équipe s'attache à développer une culture financière commune à tous en construisant un dialogue de gestion, en modernisant ses pratiques et en donnant du sens à nos impératifs financiers et budgétaires.
Sous la responsabilité de la directrice des services financiers, vous aurez en charge les missions suivantes :

Gérer l'exécution des recettes :
- Pilotage de l'exécution des recettes,
- Projection de recettes,
- Optimisation de la recette notamment par la réalisation de tableaux de bord,
- Assistance et conseil auprès des gestionnaires comptables,
- Assurer le suivi et le traitement des restes à recouvrer,
- Rédaction de documents administratifs (certificat administratif, délibération, etc.),
- Réaliser titres de recette et engagements,
- Lien avec les partenaires extérieurs.

Gérer les régies d'avances et de recettes :
- Pilotage des régies : contrôle réglementaire, rédaction des actes, proposition des évolutions de fonctionnement,
- Assurer le suivi des pièces comptables transmises par les régisseurs : contrôle des données, calcul des indemnités régisseurs, assurer la transmission des informations à la trésorerie,
- Accompagner les régisseurs : animer le réseau des régisseurs, conseil aux régisseurs, faire le point sur le traitement des régies.

Gestion du pôle d'exécution comptable :
- Animation du pôle d'exécution,
- Partenariat avec la coordinatrice « Dépense »,
- Contribue à l'animation du réseau des référents comptables.

Préparer les opérations de fin d'exercice :
- Apprécier la validité des pièces justificatives et des données des services,
- Gestion des écritures : reste à réaliser, rattachements de produits.

Gestion de la dette :
- Suivre la ligne de trésorerie,
- Effectuer le suivi des emprunts souscrits par la ville,
- Gérer les emprunts garantis par la ville,
- Rédiger le projet de délibération.

Effectuer le suivi des subventions d'investissement :
- Elaboration de tableaux de bords de suivis notamment de l'encaissement,
- Suivi des dossiers de subventions en partenariat avec la direction des Marchés publics,
- Suivre les mandats et le taux d'avancement des travaux à partir des conventions de subventionnement,
- Élaborer des états de dépenses acquittées.

Participer au processus de préparation budgétaire au sein d'une fonction support dédiée :
- Participer à l'élaboration du budget tant en section de fonctionnement qu'en investissement,
- Préparation d'annexes budgétaires.

SAVOIRS
- Diplôme de l'enseignement supérieur en comptabilité,
- Expérience en management d'équipe,
- Expérience confirmée sur poste similaire,
- Connaissance du fonctionnement et des enjeux des collectivités territoriales.

SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des outils et procédures en matière de contrôle de gestion,
- Maîtrise des règles et procédures comptable (M57 et M22),
- Capacité d'analyse, de synthèse et force de proposition,
- Qualité relationnelle et sens du contact,
- Maîtrise de l'outil informatique : logiciels métiers (CIVIL NET FINANCES, REGARD, FISCALIS), logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.).

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.