Assistante de Gestion H/F - Visio Group

Visio Group est une holding opérationnelle qui intègre notamment deux sociétés majeures : Visio Control qui conçoit, installe et maintien des solutions de sécurité électronique pour les professionnels. Velec qui intervient en tant que prestataire électricien sur la région Rhône-Alpes principalement. Ces entités existent depuis de plus de 10 ans et sont reconnues dans leurs domaines d'activités respectifs.Rattaché(e) au pôle de direction et au service comptable, vous serez en charge de la gestion administrative, de la facturation et du suivi comptable pour un environnement multisites. Vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

MISSIONS PRINCIPALES

- Établir, suivre et relancer la facturation clients.

- Assurer le suivi des règlements, gérer les relances et litiges.

- Saisir les écritures comptables de base et préparer les éléments pour l'expert-comptable.

- Gérer les achats : demandes de devis, commandes fournisseurs, suivi des livraisons et factures.

- Mettre à jour les tableaux de bord de gestion (trésorerie, échéanciers, indicateurs).

- Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers administratifs.

- Participer à la gestion des contrats, des déclarations administratives et obligations légales.

- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et de gestion.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, BTS comptabilité et gestion, Archiver des dossiers et documents de référence, Codifier une facture, Contrôler des écritures comptables, Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), Garantir la confidentialité des informations, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les notes de frais, Procéder à l'encaissement, Utiliser les outils numériques, Vérifier la conformité des documents comptables, Vérifier les factures et les paiements

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.