Assistant de Formation H/F - CRAMIF - Caisse Régionale Assurance Maladie d'Ile de France

Vous recherchez un métier qui ait du sens ?
Les valeurs de solidarité, de responsabilité et d'innovation sont importantes pour vous ?
Rejoignez La Cramif pour mettre vos compétences au sein d'une entreprise de droit privé exerçant une mission de service public de solidarité nationale !
Vous intégrerez un organisme soucieux de la qualité de vie au travail de ses collaborateurs et donnant accès à de multiples avantages.

La Cramif est un organisme du Régime Général de la Sécurité sociale qui prévient et accompagne les fragilités sociales et professionnelles liées à la Santé sur l'ensemble de l'Ile de France.

Ses 1550 salariés sont au service des assurés, des entreprises, des professionnels de santé, des associations du secteur médico-social et agissent au quotidien pour :

« Protéger », en versant des prestations financières telles les pensions d'invalidité, les allocations de cessation anticipée d'activité des travailleurs de l'amiante, les prestations aux fournisseurs de grand appareillage
« Prendre soin », en intervenant dans le domaine sanitaire et social et de l'autonomie au sein de son Service social régional, son Centre médical Stalingrad, son centre Escavie, son Ecole de service social
« Prévenir » : en gérant les risques professionnels, à travers la prévention, la reconnaissance et la participation à la réparation des accidents du travail et des maladies professionnelles, le calcul et la notification aux entreprises de leurs taux de cotisation.L'assistante de formation travaille en étroite collaboration avec la responsable pédagogique de son portefeuille et participe à des activités de soutien pour d'autres portefeuilles en Formation Continue mais également en Formation Initiale. Dans ce cadre, les compétences développées prennent en compte de manière plus prégnante l'assistance aux responsables pédagogiques sur 2 axes :
- Le respect des critères de certification Qualiopi
- La gestion de la contractualisation des intervenants ponctuels de l'Ecole de Service Social

Activités principales de la mission :
- Assister les responsables pédagogiques dans l'organisation et le suivi de mise en oeuvre de formation (actualisation des tableaux de suivi, production d'alerte...)
- Gérer les relations contractuelles avec les intervenants après de recrutement (préparation des modalités contractuelles - contrat de travail, bon de commande, préparation paie...)
- Suivre la planification des dispositifs de formation et être le relai vers les différents interlocuteurs en coordination avec le responsable pédagogique
- Réaliser le bilan de formation (consolider les données, réaliser la synthèse des données, analyser et produire des bilans par dispositif) - évaluation à chaud, à froid
- Gérer les aspects administratifs des actions de formation : stagiaires, conventions, contrats de scolarité...
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics en formation
- Organiser et sécuriser la recevabilité du dossier de facturation (attestations de fin de formation, contrat de scolarité/convention de formation, bon de commande...) pour établir les factures de formation/scolarité à l'intention des clients
- Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires, des étudiants,
- Organiser la logistique des actions de formation en liaison avec les responsables pédagogiques et les intervenants
- Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation, les financements