Assistant d'Agence H/F - Hays

Un acteur majeur de la transition énergétique recherche son futur Assistant d'agence à temps partiel sur Épinal en CDI !Vous accompagnez le Directeur d'agence dans la gestion administrative, gérez l'accueil, jonglez entre les appels, les factures, les plannings et les colis sans jamais faire tomber le sourire !

Voici vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
- Assurer une excellente communication avec la direction et l'équipe de techniciens
- Gérer le planning des techniciens, agendas, rendez-vous, déplacements, flotte automobile
- Suivre les livraisons et la réception des colis tout au long de la journée
- Saisir les factures clients et les consommations énergétiques
- Participer à la réponse aux appels d'offres
- Rédiger et suivre les devis et rapports d'exploitation
- Suivre la facturation, les heures et variables des équipes techniques
- Assurer le secrétariat courant

Ce qu'il vous faut pour réussir :
- Expérience de 3 ans sur un poste similaire
- Vous vous épanouissez sur un poste ou polyvalence et autonomie sont les maîtres mots
- Vous êtes doté d'une excellente communication, d'un très bon relationnel et savez vous organiser
- Capacité à travailler seul, tout en étant en lien avec les équipes techniques
- Bonne compréhension du secteur énergétique et des métiers associés

Conditions du poste :
- Type de contrat : CDI - Temps partiel (20 à 28H hebdomadaires selon profil), sur Épinal
- Rémunération : entre 2 200 € et 2 400 € brut mensuel, (sur une base de 35H) selon profil + 13,3 mois de salaire
- Télétravail : non prévu
- Tickets restaurant
- Prise de poste : urgent mi-septembre au plus tard

Ce challenge vous inspire ?
Si vous êtes attaché aux valeurs de respect, d'esprit d'équipe et que vous voulez participer à la croissance d'un groupe qui excelle sur le secteur énergétique n'attendez plus : place à l'action et envoyez-nous votre CV, qui sera traité en toute confidentialité !