Assistant Administratif H/F - Actua

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Notre client, acteur reconnu dans le secteur du BTP, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe. Chaque journée est différente et rythmée par des missions variées, au coeur d'une structure conviviale et en pleine évolution.

Vos missions Vous serez un maillon essentiel au bon fonctionnement de l'organisation, avec pour responsabilités :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.

- Gérer les appels, emails et correspondances administratives.

- Préparer, rédiger, mettre en forme et classer des documents.

- Suivre les dossiers et effectuer les relances administratives.

- Gérer les appels d'offres : réponse, suivi et coordination (compétence indispensable).

- Organiser les agendas, réunions et rendez-vous.

- Préparer et suivre les devis, factures et paiements.

- Apporter un soutien administratif global à l'équipe.

Conditions du poste :

- Type de contrat : Mi-temps évolutif vers temps plein + longue mission (18 mois)

- Horaires (au choix) :

- Soit tous les matins de 8h à 12h (20h/semaine),

- Soit 2 jours et demi par semaine (17h50).
- Rémunération : entre 11,88 € et 14,50 € brut/heure, selon expérience.

- Vous avez une maîtrise des appels d'offres, idéalement dans le secteur BTP.

- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez la diversité dans vos missions.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

- Les profils junior sont acceptés

- Autonomie, sens du relationnel et professionnalisme sont vos atouts

- Formation : Bac +2 apprécié

Ref : 3ut8jrqo8h