Assistant Commande Publique - Communauté de Communes Cingal-Suisse Normande H/F - Fonction publique Territoriale

Recherche un(e) assistant(e) au service commande publique, subventions, Voirie et assurances.

MISSIONS PRINCIPALES

? Gestion administrative, juridique et financière des marchés publics de fonctionnement et d'investissement :
- Participation à l'élaboration des pièces de marché en lien avec les services concernés
- Suivi administratif des marchés : avenants, OS, retenue de garantie, caution bancaire,
- Suivi financier : tableaux de bords

? Gestion des subventions :
- Participation du suivi des dossiers en lien avec les différents partenaires
- Gestion des tableaux des dépenses et factures correspondantes
- Préparation des justificatifs pour les P503
- Réalisation du tableau de répartition du FCTVA

? Gestion de la voierie intercommunale :
- Passation des commandes de sel, PATA, enrobé à froid, signalisations horizontales et verticales en lien avec les référents des communes et les services techniques.
- Suivi du diagnostic voierie

? Gestion des assurances :
- Participation au montage des dossiers de sinistre avec les différentes compagnies d'assurance en relation avec les services techniques
- Suivi des dossiers en cours de préparation des justificatifs pour les P503
- Participation à la relance du marché tous les 4 ans

? Assistance à la Responsable de service :
- Participer à des commissions ou groupes de travail en l'absence de la Responsable
- Suivre la veille juridique des marchés publics
- Classement et archivage

MISSIONS SECONDAIRES

Réalisation du tableau de répartition du FCTVA
Suivi comptable des travaux en régie en lien avec le responsable du service technique
Gestion des commandes de combustibles
Classement et archivage
Participation aux commissions ou groupes de travail en l'absence de la Responsable
Participation à la rédaction des délibérations

SAVOIR
Connaissance des règles d'exécution financière des marchés publics
Connaissance des principes de gestion financière
Connaissance de la compta analytique
Maîtrise des instructions M4 - M49 - M14 - M57
Règles comptables et budgétaires publiques (nomenclature comptables)
Logiciels "comptables" et "bureautiques" (G.E.D, HELIOS, ICARE, PHEBUS, Excel, Word, TEAMS, OUTLOOK)
Connaissance de l'environnement territorial et du droit des collectivités territoriales

SAVOIR-FAIRE?
Maitriser l'outil informatique
Analyser les données chiffrées
Chercher, recueillir, traiter l'information
Rédiger des notes, des comptes rendus
Faire preuve de rigueur, de méthode
Avoir une capacité d'analyse et de synthèse
Réactivité et capacité à travailler dans l'urgence
Gérer les délais de paiement

SAVOIR-ETRE?
Autonomie
Disponibilité
Rigueur et organisation
Discrétion
Sens du relationnel
Sens de l'exigence
Travail en équipe

PROFIL RECHERCHE
Niveau Bac minimum
Pas de diplôme demandé mais une première expérience en commande publique souhaitée avec des notions juridiques