Responsable de la Gestion Budgetaire Adjoint au Service Administratif Regional de la Cour d'Appel H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le RGB adjoint assurera les principales fonctions suivantes :

1.1 Accompagnement du RGB dans la politique d'achat public :

Veille juridique concernant l'achat public

Animation d'une politique d'achat dans le ressort (identification de fournisseurs), relation avec le BOP et le DAEBC

Pilotage de projets d'achats spécifiques

Commande et suivi des achats régionaux (véhicules, projets de service, évènementiel régional, etc.)

Suivi du parc de véhicules de service et remises aux domaines pour le ressort

Suivi de l'ensemble des consignes nationales achats pour le ressort

1.2 Suivi et exécution des marchés publics :

Analyse des besoins du ressort dans le cadre de la préparation des marchés publics

Suivi des marchés et de leur exécution, dans le cadre du respect des engagements contractuels

Suivi des demandes d'avenants, de décisions de reconduction, des pénalités, etc.

Suivi des contrats passés au niveau régional : vérification des clauses, suivi des échéances, etc.

Principaux marchés : gardiennage, nettoyage, espaces verts, etc.

1.3 Analyse des besoins du ressort et préparation des demandes budgétaires :

Analyse des besoins identifiés par les juridictions : élaboration de synthèse, de rapport, suivi des échéances attendues

Elaboration des demandes budgétaires annuelles et complémentaires en matière de FC

Elaboration des demandes budgétaires spécifiques AGRASC, MILDT - MILDECA, etc.

1.4 Gestion et suivi du budget du programme 101, dans le cadre de la politique associative régionale :

Traitement des demandes de subventions des associations relevant du P101

Préparation des demandes budgétaires du programme 101

Participer à la rédaction des conventions simples et des conventions pluriannuelles d'objectifs des associations d'aide aux victimes

Préparer et notifier les dotations aux associations subventionnées

Création des EJ et réalisation des commandes liées au programme 101 (y compris SF)

Tenir à jour les outils de suivi

Secrétariat du Magistrat délégué à la politique associative et à l'accès au droit dans le cadre des réunions annuelles thématiques

Rédaction de projets, de rapports, de notes, de courriers, d'outils de suivi;

Mission de secrétariat (gestion courriels et appels téléphoniques, classement, archivage, organisation de la documentation, etc.

Préparation et participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional et national.

Missions :

Les missions seront confiées au regard des politiques nationales et locales mises en oeuvre parmi celles décrites dans la description du poste.

Relations professionnelles :
- Le responsable de la gestion budgétaire et l'équipe de travail
- Les directeurs de greffe du ressort
- Les magistrats délégués à la politique associative
- Les entreprises prestataires

Possibilité d'encadrement intermédiaire des agents de catégorie C du service, au regard de l'organisation retenue à la prise de fonction et du profil du candidat.

Savoir
Applicatif(s) métier(s) relatif à la gestion des ressources humaines ou budgétaires

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Outils de communication

Règles budgétaires et comptables

Réglementation des marchés publics

Savoir-faire

Créer et alimenter des tableaux de bord

Travailler en équipe

Organiser sa charge de travail

Maîtriser les techniques budgétaires
Afficher la suite
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de communication

Etablir une veille juridique

Savoir être

Avoir le sens de l'organisation

Faire preuve de rigueur

Faire preuve d'initiative

Savoir anticiper

Savoir travailler dans l'urgence

Faire preuve de discrétion

Avoir le sens des relations humaines