Adjoint Administratif Tj Quimper H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires

1-Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers

2-Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Établir les avis, les convocations...
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies
- Classer les originaux au rang des minutes
- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
- Préparer la délivrance des copies

3-Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Chaque agent bénéficie d'un poste de travail complet (avec un ordinateur portable). Les bureaux sont partagés entre plusieurs agents (entre 2 et 4 en fonction de la taille du bureau). 3 véhicules de service sont à disposition des agents.

Connaissances :

Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtrise les techniques de l'accueil physique et téléphonique
Maîtrise les techniques du classement et de l'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Connaissance du monde judiciaire souhaitée

Offres de formation associées à votre prise de poste :

En fonction du service, un stage dans les juridictions voisines peut être proposé. Il existe également un plan de formation au niveau régional ou national accessible à tout agent du greffe.

Perspectives d'évolution professionnelle :

Sous réserve de remplir les conditions statutaires, possibilité d'être promu au grade supérieur ou dans un corps supérieur. Possibilité également de présenter les examens professionnels pour accéder à un corps supérieur.