Gestion Administrative et Financière à la Draio H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'Académie d'Orléans-Tours recrutement un gestionnaire administratif et financière des dispositifs de la mission de lutte contre le décrochage scolaire (MLDS) à la DRAIO.

Mission principale : assurer la gestion administrative et financière des personnels et des dispositifs de la Mission de lutte contre le décrochage scolaire

Descriptif du poste :

1- Gestion administrative

Courrier, téléphone, courriels, circulaires, comptes rendus, notes...

Implantation des supports de postes sur la base EPP pour les personnels titulaires et contractuels

Suivi des contrats et des arrêtés d'affectation pour l'année scolaire pour tous les contractuels en CDD et CDI

Conduite de projets (instruction et suivi)

Ouverture des dispositifs

Bilans des dispositifs

Organisation des réunions académiques des personnels de la MLDS

Elaboration et mise à jour de procédures de travail

Aide à l'élaboration de documents de communication (flyer, infographie...)

2- Gestion financière

Traitement du budget prévisionnel des dispositifs : attribution des moyens en personnel, en heures et en crédits

Elaboration et suivi des tableaux de bord des dispositifs

Mise en paiement et suivi des vacations et des dépenses en rémunérations (mensuel) et HSE (annuel)

Contrôle de la conformité des tableaux de suivi financier MLDS / IFPRA

Demande de subvention sur des fonds Région, suivi des dépenses afférentes en vacations, bilans

Mise en paiement des frais de déplacement

Délégation et suivi des crédits de fonctionnement

Suivi des commandes de fonctionnement des CIO pour l'accueil de personnels MLDS et PSAD

Déclaration certifiée des dépenses réelles des dispositifs cofinancés par les Fonds européens

Certification rémunérations des personnels

Travail en partenariat avec les SGE, gestionnaires, agents comptables, IFPRA.

Contribution du poste aux objectifs du service (objectifs du poste) :

Contribution à la mise en oeuvre de la politique nationale et académique de prévention et de lutte contre le décrochage scolaire

Gestion administrative des personnels MLDS et financière des crédits d'État, Européens et Région dans le respect des enveloppes annuelles

Portage de projets en application des directives nationales et européennes

Veille réglementaire.

Compétences professionnelles requises :

Connaissance de la réglementation administrative et financière

Connaissance du système éducatif

Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie académique)

Capacité à la prise en main des applications académiques (EPP, ASIE, Crédits d'État en EPLE...)

Savoir-faire

Capacités à analyser, argumenter et rédiger

Aptitudes à rechercher et appliquer la réglementation
Afficher la suite
Aptitudes à organiser son travail dans le délai fixé : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les priorités

Aptitudes à traiter les données chiffrées

Savoir être

Capacités d'encadrement

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Discrétion