Adjoint Administratif au Sar de la Ca de Toulouse - Centre de Pré-Archivage Judiciaire Cepaj H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint administratif participera aux missions du centre de préarchivage judiciaire archivage :
- Gestion du stock des archives des juridictions des ressorts des cours d'appel de Toulouse et d'Agen
- Exercer les opérations de collecte, de réception, de conservation et de communication des archives, en coordination avec les membres de l'équipe du CEPAJ
- Enregistrement informatique des fonds d'archives reçus, classement des archives dans les zones d'archivage
- Assurer la bonne conservation et la gestion des archives : sécurité et fluidité des stocks.
- Entretenir les matériels spécifiques à l'activité.
- Assurer la communication des archives : communication par voie dématérialisée ou par transfert des pièces demandées aux juridictions de manière à répondre aux impératifs des procédures judiciaires. Mettre à jour le logiciel dédié à la gestion des archives.
- Participation au traitement des sorties du stock : organisation des opérations d'éliminations et de versements des archives aux archives départementales, sous le contrôle des directeurs de service de greffe des juridictions
- Accompagnement du responsable du CEPAJ dans son rôle de conseil aux juridictions
- Gestion de la boite aux lettres structurelle du CEPAJ

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Outils de communication

Savoir-faire
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser la gestion logistique des biens
Utilisation des équipements de manutention des archives
Faire preuve de polyvalence
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Afficher la suite
Faire preuve d'adaptabilité
Faire preuve de discrétion

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Une expérience antérieure dans une chaîne de logistique serait appréciée.

Le permis B est nécessaire à l'exercice des missions.