Agent d'Accueil et d'État-Civil - Mandres-Les-Roses H/F - Fonction publique Territoriale

Suite à une mobilité interne, la ville de Mandres-les-Roses recherche son agent d'accueil et d'état-civil. Rattaché au service Enfance, Jeunesse et Population il/elle évolue au sein d'une équipe de 5 personnes.

Missions principales

- D'accueillir, écouter, identifier et reformuler les demandes de l'usager,
- D'analyser les urgences, orienter et guider vers le bon interlocuteur,
- De transmettre des documents, des dossiers,
- De participer au traitement des demandes liées au secteur enfance,
- D'effectuer la gestion du courrier (réception, envoi, enregistrement, affranchissement),
- De préparer les dossiers de mariage et de PACS,
- D'enregistrer les recensements militaires,
- D'élaborer et retranscrire les actes d'état-civil,
- D'élaborer les actes de décès, accompagner les familles et accueillir les prestataires funéraires,

Missions secondaires

- Traiter les demandes de la responsable de service et de l'élu de secteur.

- Vous êtes titulaire d'un Bac Pro de secrétariat et/ou vous avez une expérience dans un poste similaire,
- Vous connaissez la gestion de l'état-civil, maîtrisez le Pack Office,
- Vous avez une bonne expression orale et écrite,
- Vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes ponctuel(le), dynamique, polyvalent(e) et discret(e),
- Vous avez le sens de l'organisation,